当システムの作者が住んでいる地区の自治会（町内会）ではエクセルで作成した会計システムを利用していました。10年近く2年ごとに会計係が引き継がれて使用したもので、システムと実態とが食い違っていたり、セルに設定した計算式が変更されたり削除されたり、問題山積でした。会計は難しくて面倒だと引き受けてくれる人がいなくて困っていました。
2014年4月、システムをリニューアルしたところ、「簡単になった」とか「わかり易くなった」といった感想のほかに、「パソコン操作が楽しい」と町内会の会計係さんから予想外の評価をもらいました。
2015年1月、そんなに楽しいのなら、会計を担当する全国の皆さんにも楽しんでいただこうじゃないかと思い、標準化を念頭に改修して公開することにしました。
任期を終えた後に「♪会計係は楽しかったよ♪」と言ってもらえるように、との思いを込めて命名しました。 同窓会、グループ活動、サークル活動、等の会計処理でも使えるのではないかと思います。
尚、システムの標準化と改修にあたり、ネット検索でみつけた総務省発行の手引書を参考にさせていただきました。
コミュニティ組織のガバナンスのあり方に関する研究会
「コミュニティ団体運営の手引き」～自治会、町内会、その他地域活動を行うグループの皆さまに～
